我在客户服务部担任数据维护师一职,主要负责部门数据维护相关工作。作为数据维护工程师我的工作职责是:确保客服部的营业收费系统、报装审批系统、短信平台、手机抄表平台等各类常用系统正常运行,随时解决出现的各种系统问题;配合客服部领导做好部门管理,严格按照公司各项规章制度审核各客服中心上报的数据修改申请,经领导同意后在系统中进行修改,确保向领导提供的数据真实准确;做好技术传承,为公司培养技术人才。
系统问题的起因是多种多样的,有人为的操作失误,也有为加强或完善系统的主动升级,目前我们就面临着发票升级换代的问题。由于传统的纸质冠名发票已到使用年限,而更先进的数电发票已成为各行各业的首选,公司为适应这一趋势决定对系统进行升级。可能有同志会问数电发票是什么?数电发票全称为全面数字化的电子发票,主要包括电子发票(增值税专用发票和普通发票),它依托电子发票服务平台,不以纸质形式存在,不需申请领用,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票。而它对我们来说却是陌生的,这无疑是一次摸石头过河的尝试,需要涉及的财务部、信息部和客服部互相配合,通力合作。信息部与总部沟通后得知总部已搭建好数电平台,我们按要求对接可解决税务系统的接入问题,为此我们在网络会议上学习了营收系统数电平台的功能与基本操作;为解决数电发票的开具模式和票样设计,我们决定效仿古人“读万卷书不如行万里路“,我和财务部同事一起到兄弟水司进行实地考察,收获颇丰。见到了数电发票的票样,我心里顿时有了底:数电票的格式相对固定,但我司需考虑备注栏的显示项目;为避免预存用户和专票用户重复开票导致的税费增加,我司可以为这些用户开据收款收据,用户凭收据另开专票,但目前系统无收据,需另行设计;由于数电发票是以PDF形式打印,现行针式打印机打出的字迹模糊,各客服中心需将打印机升级为激光打印机才能适配。这下有了目标,干起活来更有针对性了。
考察回来,我把营收系统里的增值税专票用户全部梳理出来并完善了银行信息,交开发商在后台进行了票据类型更新;我积极配合财务部完成“中国水务电子发票业务调研表”的填写,并参与了数电普票和收款收据的票样设计。所有的前期工作已完成后,我与部门领导商议,以南湖、江汉和城南收费点为实验点,对数电发票进行线上测试。我每天与收费员一起工作,现场教学,将测试中发现的问题及时向总部和开发商反馈,并写好测试笔记,以免有所遗漏。我发现在项目实施阶段,现场教学是最有效的手段。以往的方式是将收费员集中在一处,统一进行讲解,缺乏实际操作,局限性较大。现场教学不同,我与收费员一起直面各种问题,将我的解决方法无私传授给他们,既锻炼了收费员的操作能力,也缓解了她们的紧张情绪,在面对困难时对自己更有信心,而我也收获了满满的成就感。
客服中心服务面广,面临的用户诉求也是形形色色,当遇到水量水费纠纷等工作难题时,都需要对数据进行特殊处理,这些变动都会影响营收系统报表统计。数据是否需要修改,怎样修改更合理,统计是否正确,事关公司数据安全,这些都需要严格把关。我会仔细分析问题原因,了解用户诉求,判断修改方式的合理性,把好数据修改的第一关。所有修改按照公司规章制度行事,杜绝“走后门“,认真负责、履职尽责,确保呈现给领导的各类统计数据真实、准确。
公司的发展离不开一代又一代荆水人的努力拼搏,公司这么多年对我的培养,让我也时常思考,如何将这么多年培养的结果得以延续,怎样将手里的接力棒交给更具活力的年轻人,做好技术传承呢?我将这些年管理营收系统的工作经验编撰成册,分岗位编写操作手册,让更多人了解营收系统,在操作上少走弯路;我精心培养徒弟宋姗,教育她对待工作需勤学肯干,勇于担当。她在支援川店活动中脚磨破了也一声不吭,认真完成抄表任务;在面对复杂数据统计时她能挺身而出,主动承担统计任务,努力为同事们“减负”;在看到同事为雪灾换表修改数据忙得焦头烂额时,她伸出援手,协助同事在规定时间内完成修改任务;在推行数电发票期间,她和我一起跑每个收费点,协助我现场教学,碰到用户提问,她主动解答,既增加了工作经验,也锻炼了自己的沟通能力。她将年轻人奋发向上的青春之风吹向身边的每一个人,让我相信荆水在这一代年轻人的努力下定会立于潮头之巅。
(通讯员:王吉)