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“零距离”服务进社区
信息来源:荆州水务集团 | 发布时间:2020-05-11 17:33:21

为真正解决用户困难,满足用户需求,近期,朝阳客服中心开展了“零距离”服务进社区的活动,我们利用互联网平台,建立辖区用户微信群,通过微信群向广大用户宣传供水法规、听取居民对供水服务的意见和建议,解决用户供水方面的困难等,与用户之间建起沟通与交流的“桥梁”,并通过这座桥梁变被动为主动,进区入户为用户解决实际困难,深受广大用户欢迎与称赞。

搭好 “连心桥”,渗透零距离

为了搭建微信群这座“连心桥”,朝阳客服将所属辖区内各社区主任、网格员、企业责任人及小区物业公司责任人邀请加入微信群。现已有微信群成员70多名,渗透到朝阳辖区的各个细胞。通过微信群的交流,我们及时为居民答疑解惑,并收集了问题20余条,我们将问题分类,能直接解决的立刻组织人员上门解决,暂时不能解决的联系集团公司其他部门帮助解决,并跟踪问题的解决动向。微信群的建立得到了集团公司葛总的支持,他给予高度关注与鼓励。

主动上门,服务“零距离”

5月27日,朝阳客服中心通过微信群了解到,居住在沙棉生活区球场旁棚户区周林玉老人至今都未使用自来水,老人每天需要到一百多米外的锅底渊路公厕提水吃,这对一个80岁的孤寡老人来说非常不方便,特别是起风下雨,老人摔跤后果更是不堪设想,针对这一特殊情况,朝阳客服经理陈平到现场了解情况后,当即承诺给予解决。530日,陈经理带领部门员工张庆华、邓庆华、王春燕3人来到周林玉老人家里,给老人家里安装自来水管,当陈经理发现水池外面排水管道破损无法排水时,他自己掏钱买来了排水管,并帮忙安装好。周玉林老人感激不尽,为表达自己的心意,她特意买来西瓜招待大家。可细心的陈经理走时,悄悄地将20元钱放在了老人家里。

6月26日,客服中心又通过微信群了解到,住在沙棉24栋单身宿舍的一对贫困老夫妻,他们家中自来水管用塑料袋临时绑住,水管长期漏水不仅浪费也给生活带来及大不便。由于子女都不在身边,俩老人无法自己更换水管。628日上午,客服中心的维修员们冒雨来到老人家里,将锈蚀的水管拆除,重新焊接接头,安装新的水龙头,给老人家里解决了实际困难。

微信群的信息交流,让大家了解用户的实际困难,主动上门服务,例如抄表员对区域内行动不方便的用户,利用支付宝代交水费,让用户足不出户也能交水费,将服务无时无刻贴近居民身边。

通过微信群,社区主任、网格员经常提供管漏、表箱盖、闸阀井盖破损等信息,客服第一时间派人赶赴现场了解核实,及时解决,挽回水量损失的同时也消除了安全隐患。

朝阳客服自搭建微信平台、开展“零距离”服务活动以来,定期走进社区、帮扶困难居民,得到了居民的认可和欢迎,与此同时员工们的工作作风得到了转变,工作效能也大幅提高,下一步我们将朝阳服务电话及“零距离”服务微信群二维码,粘贴至各个社区,广泛宣传,让更多需要帮助的居民,能在第一时间得到我们的服务,让居民真正感受到我们的服务无距离。