11月29日下午,荆州水务集团举办了OA(办公自动化)系统操作培训,集团高管、中层干部、员工约百余人参加,这是荆州水务集团全面推行无纸化办公的一项重要步骤。
为了加强信息化建设,推行无纸化办公,利用信息化手段规范办公流程,提高工作效率,加强监督监控,荆州水务集团决定在全集团范围内推行OA系统办公。对此相关部门做了大量工作,经过2个多月的开发测试,该系统已经具备上线条件,定于12月5日试运行,因此集团公司信息建设中心在上线前将举办一系列的相关培训,本次操作培训是其中的一场。
本次培训由信息建设中心主任吴桐主讲授课,主要是向OA系统使用人员阐述无纸化办公的意义,介绍该系统的设计思路、主要功能、操作方式,以及对规范管理流程、提高工作效率的促进作用,并进行了现场操作演示。在集团公司下行文签发的实例演示中,参会人员从会场大屏幕中看到:一份集团公司下行文件从拟稿、清样审核,到领导会签、签发,再到套红、盖章、分发,全部通过互联网在不同身份的人员间流转传递,最后以电子版红头文件的形式自动分发到相关人员的PC电脑、手机终端中,充分体现了无纸化办公的高效和便捷。
现场还进行了互动答疑,大家纷纷提问,显示出对该系统的浓厚兴趣,吴主任一一详细的解答。集团公司高管参加了此次培训,与大家一起认真学习这种新的办公方式,并现场发言。集团公司常务副总甘晓东认为此次培训很有必要,并希望大家在实际操作继续熟悉,最终完全掌握使用方法和技巧。副总经理石明望提出了具体要求,希望大家高度重视推行无纸化办公工作,做好过渡阶段的衔接,以及纸质文件的归档工作,并指示培训工作根据实际持续开展,半个月一次分层次进行。会上还对今后的培训工作做了具体安排。
据悉,荆州水务集团一贯高度重视内部管理,努力通过新技术、新手段不断提高管理水平,取得了显著效果,加强信息化建设将是今后一个时期的一项重点工作。