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供水服务一线的“活字典”
信息来源:荆州水务集团 | 发布时间:2017-06-05 15:52:15

  供水服务一线的“活字典”

  ——记客户服务部热线员刘芳

  “您好,荆州水务集团为您服务”!每当用户拨打8510000、4310000热线电话时,电话那头总是能听到她用温柔亲切的问候,抚平着用户内心的焦急与不安。

  8510000、4310000两部热线电话,是荆州水务集团对外服务的重要窗口之一,用户咨询投诉等涉及面广、工作量大。作为集团公司与用户间沟通的重要桥梁,话务员需要受理客户的咨询、投诉、报漏、报修等业务,高峰期每人每天接听电话百余起,相当于3分钟一个电话,遇到水管爆管等突发停水事件时,电话更是响个不停。每一句简洁的回复背后,都需要充足的理论知识支撑。作为专业的热线接听人员,每一个电话响起时,刘芳都会高度集中精神,因为她知道,用户一定是遇到了着急的用水问题才会打来电话。她会快速的把用户的每一句话听清、记好,提炼后及时转办和跟踪。尽管有时候会遇到用户不理解的谩骂和因工作引发的咽喉、颈椎等身体不适,但她仍然坚守热线服务一线,“有时候忙得上厕所都没时间,但是我觉得每一天都很充实”刘芳笑着说道。从事客户服务工作,受气和受委屈也是常事,有些时候用户因停水时间较长,电话接通后就把气撒在接线员身上,刘芳的应对方式就是,像对待家人一样对待着每一位用户,站在用户的角度考虑问题,急用户所急想用户所想。

  作为客户服务部业务骨干,她以多年积累的工作经验和心得,带领同事们完成一个个艰巨任务。在荆州市创建全国卫生城市期间,全城18个棚户区、数十处公厕、数十个农贸市场同时进行改造,大量违规施工导致供水管道不断受损。虽然热线电话爆满,但是她不急不乱,积极与同事一起,耐心细致的安抚用户,与拆迁施工部门积极沟通,争取对方的配合与处理,再联系管网抢修部门迅速抢修。这些步骤看似简单,但是由于事关多方利益纠葛,她和同事既要安抚用户情绪,保证服务效率,又要让施工方配合稽查进行查处,不影响抢修进度,还要及时发布停水信息,常常忙得马不停蹄。在高峰期,她每天要接听数百起来电,处理30多起爆管、消防栓漏水、违规施工破坏管网等紧急事件,高标准完成了客户服务部迎接创卫检查的工作任务。

  多年来,刘芳用女性特有的“热心、耐心、细心”特质,为广大用户提供热情周到的服务。春节前,家住玉和坪的陈女士打来的投诉电话,反映家中无水,情绪非常激动,投诉时夹杂着谩骂。刘芳耐心聆听,安抚她的情绪,同时细心地询问详细情况并做好记录。经过长达30分钟的沟通,陈女士的情绪慢慢平静下来,考虑到临近春节,为了早点解决陈女士的用水问题,刘芳立即将投诉情况转达营业所及管网管理中心,及时跟踪了解处理情况,并将施工进展向陈女士进行反馈。经过三天时间,困扰陈女士等住户的无水情况最终得到解决,陈女士专程打来电话表示感谢。

  热线电话是水务集团与用户之间沟通的重要桥梁,刘芳17年如一日的热忱服务,像对待家人一样对待每一位用户,以真诚的态度和专业的知识解除用户心中的疑虑,解决用户的实际问题,正是这样的服务方式,为她赢得了用户多次表扬和点赞,更为客户服务部赢得了群众口碑。