周六的清泉课堂上老师给小编布置了一个作业,让小编看看这篇公文是否正确,这可真令人头大呀!小伙伴们,快来帮帮忙呀!
市人民政府:
×××××××××,现就有关情况报告如下:
××××××××××××××××××××××。为此,建议市生态环境局启动××工程。
妥否,请批示。
×年×月×日
(联系人:×× ;联系电话:×× )
上面的这篇公文一共有三处错误,你们找到了吗?
①既然是“请示”类的公文就不能用“报告如下”;
②“请示”类的公文也不能用“建议”;
③“请示”类的公文属于上行文,应该是恳请“市政府”而不是“市生态环境局”。
【正确的格式如下】
市人民政府:
×××××××××,具体情况如下:
××××××××××××××××××××××。为此,恳请市政府启动××工程。
妥否,请批示。
×年×月×日
(联系人:×× ;联系电话:×× )
一篇正确的公文文书,不仅可以增加企业内部交流沟通,提高办事效率;还可以准确传达企业精神,对外展示企业形象。
公文写作看似简单,其实是一项重要而繁杂的工作,面对领导的要求往往很多人都不知道如何下笔,分不清公文文种、公文格式不规范、用语不准确都是常出的错误,小编总结的公文写作技巧能够让你的公文写作从“菜鸟”变成“高手”,就是这么简单!
如何选用文种?
上行文:常用的文种有请示、报告、上行的意见。
下行文:常用的文种有命令、决定、通知、通报、批复和下行的意见。
平行文:常用的文种有函和平行的意见。
泛行文:通告是泛行文的典型文种。
常用公文文种:
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标题 |
适用情况 |
正文 |
结语 |
请示 |
《×××关于×××的请示》 |
适用于向上级机关请求指示、批准 |
一文一事 |
“妥否,请批示”/ “专此请示,恳请批复”/“以上请示如无不妥,请批转各部门执行” |
报告 |
《×××关于×××的报告》 |
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问 |
可以一文一事,也可以在一件公文中综合报告几件事情 |
“专此报告”/ “特此报告” |
通知 |
《发文机关+转发/批转/印发+原文件标题和文种+的通知》
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①发布型通知 ②转发、批转、印发(发布)公文的通知 ③知照性通知 ④会议通知 |
原由+事项+要求 |
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函 |
《关于×××的函》 |
①商洽工作的函 ②询问答复问题的函 ③请求批准的函 ④答复审批事项的函 ⑤报告情况的函 |
说明致函事项 |
“此函,请复”/ “专此致函,恳请支持” |
纪要 |
《会议名称+会议纪要》/ 《召开会议的机关+内容+纪要》/正负标题相结合,标题的下方必须标注成文日期 |
①办公会议纪要 ②专项会议纪要 ③代表会议纪要 ④日常工作会议纪要 |
会议基本情况+会议主要精神+结尾 |
会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召等,一般情况下也可不写 |