鼎鑫源公司设备管理中心成立于2020年,由原车队和项目三部合并而成,作为服务工程建设的重要部门,他们积极转变观念,坚定信心,围绕设备管理的责任与目标,建章立制、严格管理,攻坚啃硬,狠抓落实,部门内逐步呈现出章有可循、事有人管的良好态势,今年在抓安全、降成本、保服务方面取得明显成效。
一、建章立制,明确职责
制度是部门管理的基础。作为新成立的部门,他们结合实际情况,重新搭建架构,设立了车辆保障班、电焊制作班、设备管理班,并明确岗位责任,实行分工责任制。为作好保障与服务,制定了一系列规章制度,如:安全巡查制度、设备档案管理、设备借用押金制度、钢制件制作申请、材料消耗台账、油料台账、维保制度等,通过建章立制,明确职责,有效地保证部门工作正常有序开展。
二、狠抓管理,提升效率
1.狠抓环境管理。由于制作车间的特殊性,在大家心中留下了深刻的脏乱差印象,为此部门成立之初,就对制作车间进行了全面的清理,并划分各类作业区域,对老破旧等一切有安全隐患的设备进行更新,如行车、配电柜、线路、照明、换气、降尘等设备,各处设置了作业区域标识与安全警示标识。通过整理,如今的车间干净敞亮,安全整洁,整体面貌焕然一新。
2.强化绩效考核。为打破干多干少一个样,干与不干一个样的格局,他们从劳动纪律、业务能力、工作方式、作业规范、考核指标、工作量等方面进行考核,拉开员工的薪酬,干得好干得快的员工分配就多,充分调动部门员工的积极主动性。
3.实施标准化管理。
在设备车辆管理上,一是建全信息档案。全面记录从购置时间、启用、维护维修、封存、转移、报废全生命周期的管理,记录设备名称、型号规格、生产厂家、服役日期、原值、使用记录等信息。二是理顺借用流程。对借用设备、钢制件制作的部门及人员实行申请借用登记制度,使用部门负责人必须签字,对外协队伍实行使用设备押金制,确保设备安全、完整归还。三是加大维护管理。对每台设备和车辆制订完善的维护制度,职责落实到人,做到重保养、轻维修,把问题消灭在萌芽状态,保证设备车辆零故障。
4.安全管理常抓不懈。
他们依照“安全生产,人人有责”原则,构建安全管理体系,包括安全工程师、班组负责人、操作人员,做到所有成员各司其职,各负其责。重点培养操作人员安全意识,每周召开安全例会,观看相关专业视频短片,结合每周每月安全检查的问题,从而提高安全生产意识,进一步杜绝违章指挥及作业。
同时加大检查力度,每周对部门所有设备、车辆进行安全检查,发现隐患,及时整改,并做好相关台账。部门安全工程师不定期到作业现场巡检,对一切安全隐患,不规范作业的行为,要求立即停工整改,并对相关人员批评教育,情节严重的纳入考核。
5. 节能降耗严控成本
设备中心一是通过统计分析每月油耗使用情况,制订下月油耗定额,每月可节约油料近万元;二是通过统筹自有设备,使得租赁设备费用大大降低,挖掘机破碎设备配齐后,租赁费用会大幅缩减;三是通过对钢制件材料的精确计算,对废料的利用,对每一批钢制件的统计结果得出,钢制件单位成本消耗大幅降低;四是对于设备、车辆的损坏或故障,经核查由人为操作原因的费用由操作人员负责,使用不当造成的必须复原。通过采取几项措施,今年的各项费用支出得到明显控制。
(通讯员:彭强)