为进一步加强玉桥客服中心与社区、企业的沟通合作,提升水务集团的服务水平, 近日来,客服中心建立了“三勤”服务微信群,推行了“勤”上门走访、“勤”定期交流、“勤”协调落实的服务模式。
一是“勤”上门走访,以实地走访为主,以电话咨询和微信群渠道了解为辅,勤于走访辖区内各街道社区、小区物业、入驻企业及乡镇,形成“网格化”的第一时间收集、发现需要帮助解决的问题。及时有针对性制定服务措施,为服务企业打好基础关。前不久,在微信群里收到东方大道纺织工业园附近有水管破裂,我们及时联系抢修部门,经查是DN600主管有漏洞,需要次日停水抢修,要求当晚通知纺织工业园内所有企业做好停产准备。由于我们平时的上门走访,了解到纺织企业在短时间内做好停产准备,会造成巨大的经济损失。为此与抢修部门商量后,在第二天重新制定了抢修方案,并将停水范围缩小,只影响到四家不依赖自来水生产的企业。优化的方案不仅仅是挽回生产企业的经济损失,得到的是“舍小家顾大家”有服务信誉。
二是“勤”定期交流。为了让客服中心与用户“感情升温”,我们将在微信群里转发水务集团的新闻动态,让他们了解我们,理解我们。并延伸服务触角,引导各客服经理密切联系用户,把服务作为各项工作的出发点和落脚点,通过和用户掏心窝子的交流,做到服务有重点有方向,帮助用户解决热点难点问题,积极化解矛盾,切实为民排忧解难。
三是“勤”协调落实,搭“暖心”服务。为切实增强服务意识,提高办事效率,提升服务能力,当好企业的“店小二”,我们将抄表员工作由原来的单一抄表扩展至抄表、收费、宣传、联络、咨询、巡检六项职能,直接面对用户,第一时间受理协调用户的用水问题。打造“全过程”服务链条,让水务惠民遍地开花。
“三勤”服务模式中的“勤”上门走访是基础,“勤”定期交流是重点,“勤”协调落实是关键。坚持“三勤”服务,加强基础、把握重点、抓住关键,才能完美地展示水务集团优质服务形象。